Informativa Privacy (artt. 12–14 Reg. UE 2016/679)
Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2025
Vetrimolati S.r.l.
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DPO: non nominato
La presente informativa descrive i trattamenti di dati personali effettuati tramite il sito www.vetrimolati.com (di seguito, “Sito”). L’informativa non si estende a siti, pagine o servizi online di terzi raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul Sito.
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Il Sito non è rivolto a minori. Qualora Vetrimolati S.r.l. venisse a conoscenza della raccolta involontaria di dati di minori, provvederà alla cancellazione tempestiva.
Campi trattati: nome, cognome, email, telefono, messaggio e relativo log del consenso marketing facoltativo (se espresso).
Provenienza: conferimento diretto dell’interessato tramite il Sito.
Telefono, WhatsApp, email diretta: i dati conferiti volontariamente dall’interessato sono trattati per gestire richieste e comunicazioni operative/commerciali.
Nota su cookie e tecnologie analoghe: le informazioni sui cookie e su eventuali strumenti di tracciamento sono fornite in un documento separato (Cookie Policy), gestito tramite piattaforma Complianz.
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Natura del conferimento |
|---|---|---|
| a) Gestione e riscontro di richieste di informazioni/preventivi inviate tramite form, telefono, WhatsApp o email | Esecuzione di misure pre‑contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) | Necessaria per evadere la richiesta; in difetto non sarà possibile fornire riscontro |
| b) Gestione di rapporti contrattuali con clienti/fornitori, adempimenti amministrativo‑contabili e fiscali | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obbligo legale (art. 6.1.c) | Necessaria; il mancato conferimento impedisce la gestione del rapporto |
| c) Invio di newsletter/comunicazioni promozionali mediante strumenti di posta elettronica aziendale solo in presenza di consenso | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a) documentato e revocabile in ogni momento | Facoltativa; il mancato consenso non incide su altre funzionalità del Sito |
| d) Soft‑spam verso clienti già acquisiti: invio via email di comunicazioni su prodotti/servizi analoghi a quelli già acquistati, con opt‑out in ogni messaggio | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) in combinato disposto con art. 130, c. 4 Codice Privacy; bilanciamento effettuato | Facoltativa; l’interessato può opporsi in ogni momento |
| e) Analisi statistiche anonime/aggregate sul traffico del Sito, senza tracciamento su singolo utente | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) | Facoltativa; attività condotta senza identificazione dell’utente |
Per finalità ulteriori e specifiche (ad es. servizi dedicati, iniziative su richiesta, attività concordate in sede commerciale) verrà fornita un’informativa aggiuntiva e, ove necessario, raccolto uno specifico consenso.
I dati sono trattati con strumenti manuali e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione (art. 5 GDPR). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati (art. 32 GDPR).
I dati possono essere trattati esclusivamente da personale autorizzato del Titolare e/o da soggetti che agiscono quali responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui — a titolo esemplificativo:
Provider di hosting e servizi infrastrutturali per il Sito (Vhosting – server in Italia);
Servizio di posta elettronica aziendale per la gestione delle comunicazioni con gli interessati;
Consulenti/fornitori che prestano servizi di natura amministrativa, legale, contabile o IT nell’interesse del Titolare, nei limiti delle rispettive finalità.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo info@vetrimolati.com.
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario avvalersi di fornitori extra‑UE, il Titolare garantirà che il trasferimento avvenga nel rispetto del Capo V del GDPR (ad es. mediante Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari adeguate) e aggiornerà la presente informativa.
Contatti/lead: per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo necessità di ulteriore conservazione a tutela dei diritti del Titolare;
Dati contrattuali, amministrativi e fiscali (clienti/fornitori): 10 anni (obblighi di legge);
Newsletter/marketing: fino a revoca del consenso o esercizio del diritto di opposizione; registri dei consensi e delle preferenze: fino a 24 mesi dall’ultima interazione utile o fino a diversa indicazione normativa;
Log tecnici di sicurezza: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del Sito e delle infrastrutture (in via indicativa 6–12 mesi).
Decorso il termine di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, ove tecnicamente possibile, salvo obblighi di legge o ordini dell’autorità.
Il Titolare applica misure adeguate, tra cui:
HTTPS/TLS su tutto il Sito;
Backup regolari;
Aggiornamenti periodici del CMS e dei plugin;
Limitazione degli accessi e gestione per ruoli;
Autenticazione a due fattori sui pannelli critici.
Gli interessati possono, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
accesso; rettifica; cancellazione; limitazione; portabilità; opposizione al trattamento;
revoca del consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto (incluso soft‑spam), in qualsiasi momento.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo info@vetrimolati.com. Il Titolare risponderà entro 30 giorni (prorogabili nei casi previsti dall’art. 12 GDPR).
Fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati che lo riguarda violi la normativa vigente.
Newsletter/marketing su consenso: ogni comunicazione riporta un meccanismo semplice e gratuito per revocare il consenso.
Soft‑spam (art. 130, c. 4 Codice Privacy): il Titolare potrà utilizzare l’email fornita dal cliente nel contesto di una vendita per inviare comunicazioni relative a prodotti/servizi analoghi. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento, anche tramite link presente nel messaggio o scrivendo a info@vetrimolati.com.
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Potranno essere comunicati a soggetti legittimati per legge o su richiesta dell’autorità, nonché a consulenti nei limiti strettamente necessari alle rispettive finalità.
Il Titolare non effettua trattamenti che comportino decisioni unicamente automatizzate né profilazioni con effetti giuridici o similmente significativi ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per recepire modifiche normative o tecniche. In caso di modifiche sostanziali, verrà data evidenza sul Sito. La versione corrente è identificata dalla data di ultimo aggiornamento indicata in apertura.
Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali è possibile scrivere a info@vetrimolati.com indicando nell’oggetto “Esercizio diritti privacy”.
